Formal Invitation 2
Pertemuan 2
3.16. Menganalisis fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan beberapa teks khusus dalam bentuk undangan resmi dengan memberi dan meminta informasi terkait kegiatan sekolah/tempat kerja sesuai dengan konteks penggunaannya
4.16 Menyusun teks khusus dalam bentuk undangan resmi lisan dan
tulis, terkait kegiatan sekolah/ tempat kerja, dengan memperhatikan fungsi,
unsur, struktur teks, dan unsur kebahasaan, secara benar dan sesuai konteks
Tujuan
pembelajaran
Setelah menerima
materi pembelajaran diharapkan siswa dapat:
1.
Membedakan informal invitation dan formal invitation (Pertemuan 1)
2. Mengidentifikasi
bagian-bagian formal invitation (Pertemuan 2)
3. Menjelaskan isi
formal invitation (Pertemuan 2)
4. Membuat formal invitation (Pertemuan 3)
|
Mulailah segala sesuatunya dengan berdoa, termasuk kegiatan belajar
ini. Dengan berdoa, semoga Allah, Sang Pemilik ilmu, memberi petunjuk dan
kemudahan bagi kita untuk menerima serta mengamalkannya. |
|
Formal invitation tidak cuma dikenal dari
sisi performance (tampilan)nya yang
lebih “rigid”, tapi juga dari fitur bahasanya yang “straightforward” dan “effective”.
Meskipun demikian struktur umum undangan ini tidaklah jauh beda dari yang
informal. Namun yang lebih penting dari itu adalah
apa saja yang ada dalam formal invitation? Berikut uraiannya… |
Pengertian
Seperti diinformasikan pada
pertemuan sebelumnya, undangan atau invitation adalah ajakan
verbal atau tertulis yang meminta seseorang untuk bergabung (dengan anda) pada acara tertentu (a verbal or written solicitation to request to another
person to join (you) at a specific event). Dalam konteks saat ini yang dimaksud adalah formal
invitation, terutama yang tertulis.
Formal invitation biasanya dikirim oleh instansi, perusahaan atau sejenisnya, meski bisa juga oleh individu/ pribadi tertentu. Formal invitation lazim berbentuk tertulis sehingga mudah dipelajari atau dianalisis isinya. Karena berbentuk tertulis formal invitation dianggap sama dengan invitation card (kartu undangan) atau invitation letter (surat undangan). Amati contoh berikut.
|
Student’s organization Dear Nia,
Please come
on time, se you there.
|
Dalam contoh di atas formal invitation dikirim oleh sejenis instansi (Student’s organization). Sementara contoh berikut dikirim oleh individu/ pribadi.
Generic Structure of Invitation
Lalu bagaimana generic structure atau struktur umum formal invitation? Pada umumnya setiap undangan mempunyai keunikan sendiri-sendiri. Urutan paragraf, kalimat, atau expression suatu formal invitation bisa saja beragam. Itu pula yang membuat bagian-bagian undangan menjadi berbeda, namun secara umum adalah sebagai berikut:
1. Invitee (orang yang diundang)
Invitee/ undangan maksudnya adalah orang yang diundang. Jika anda
akan mengundang seseorang yang dianggap penting ke dalam suatu acara,
misalnya: “wedding, graduation ceremony, dinner, anniversary” yang dikemas
dengan suasana resmi atau formal maka formal invitation adalah pilihan yang tepat untuk digunakan. Tetapi
semuanya kembali pada keinginan pengundang, kelaziman, juga bentuk acara
undangan tersebut.
2. Body of invitation (Tubuh/ Isi Undangan)
Hampir semua formal maupun informal invitation menggunakan beberapa hal berikut ini:
- Receiver/To : penerima
undangan/yang dituju
- Salutation : salam pembuka
- Body
of invitation : isi
undangan biasanya berupa hal- hal berikut ini:
·
Subject : nama acara
·
Day and Date : hari
dan tanggal
·
Time : waktu
yang ditetapkan
·
Place : tempat
dimana acara tersebut diadakan
·
RSVP : permintaan untuk membalas
4. Sender/from :
pengirim undangan
Artinya, bisa saja body of invitationnya sama. Yang berbeda itu
adalah teks/ redaksinya sehingga berbeda pula tata letak (lay out)nya. Namun
intinya sama.
3. Inviter (pengundang)
Inviter atau pengundang, maksudnya adalah yang memiliki acara
tersebut.
Catatan:
Struktur di atas
hanyalah patokan umum. Pada kenyataannya ada banyak variasi atau unsur-unsur
yang dimasukkan ke dalam undangan tersebut dan itu mungkin berbeda satu dengan
lainnya. Dalam tradisi masyarakat Barat (Inggris) pada bagian bawah undangan
seringkali dicantumkan kode “RSVP”. RVSP singkatan (dari
bahasa Perancis) Répondez S’il Vous Plait ~ please respond (Reply Soon Via Person/ Mohon tanggapan/ jawaban). Tujuannya
adalah untuk memastikan yang diundang hadir atau tidak.
Meskipun demikian, hal itu tidak harus ada.
Mengidentifikasi
Invitation
Cara mengidentifikasi suatu teks dinamakan invitation adalah karena di dalamnya muncul informasi yang menjelaskan, misalnya: “… invite you …”, “please join…”, “come and join…” Sejumlah expression/ ungkapan yang biasa digunakan untuk mengundang adalah:
- I invite you to come…
- I invite you to join…
- Would you like to come
- Would you like to join us
- I would like to invite you
- Request the present of…
The questions:
1. Which one is the
expression to invite on invitation A?
2. Which one is the expression to
invite on invitation B?
1) The purpose of the text to invite you is …
2) Where is the party?
3) Based on the text the meeting will be held on ...
4) Based on the text, we know that …
5) Read the word "RSVP". What is the meaning of RSPV?
6) Apa yang dimaksud dengan RSVP pada undangan formal di atas?
7) Read the word "Your sincerely". What is the meaning of
Your sincerely?
8) Look up the invitation below. Who is the invitee?
9) What is the purpose of invitation expression?
10) Which one is formal expression of inviting someone?
11) Confirm that we are attending the event.
12) Generally the structure of invitation has three parts. They are ...
13) From the text we know that "WEDDING INVITATION" is ....
14) Based on the invitation text above, the following statements are
false, except …
15) Untuk merespon suatu undangan berikut adalah ungkapan setuju
menghadirinya.
16) Which one is the characteristic of formal invitation letter?
17) Yang mana di bawah ini yang tidak termasuk ke dalam surat undangan
resmi?
18) What are the structures of formal invitation letter?
19) Which one is not true from the statement bellow about formal
invitation letter?
20) Dibawah ini manakah ungkapan-ungkapan yang bisa digunakan di dalam
formal invitation letter? Pilihlah 3 jawaban yang tepat!
23. What is the purpose of the invitation text above?
24. From the invitation text above, we can say that?
25. Who is graduated from Bandung Institut Technology?
26. Based on the invitation text above, we can conclude that…
28. From the invitation text above, we can say that …
