Informal (Personal)
Letter 1
3.17 Membedakan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur
kebahasaan beberapa teks khusus dalam bentuk surat pribadi dengan memberi dan menerima
informasi terkait kegiatan diri sendiri dan orang sekitarnya, sesuai dengan
konteks penggunaannya
4.17 Menyusun teks
khusus dalam bentuk surat pribadi terkait kegiatan diri sendiri dan orang
sekitarnya, lisan dan tulis, dengan memperhatikan fungsi sosial, struktur teks,
dan unsur kebahasaan, secara benar dan sesuai konteks
Tujuan pembelajaran:
setelah diberi uraian penjelasan berikut contoh kedua jenis surat, diharapkan
siswa dapat:
1. Membedakan macam-macam surat (letter) Pertemuan 1
2. Memahami
struktur teks dari surat pribadi (personal letter) Pertemuan 1
3. Menyebutkan
ungkapan-ungkapan yang digunakan dalam menulis surat (writing letter)
4. Menyusun dialog tentang personal
letter.
·
Terdapat nomor surat, lampiran
dan perihal yang jelas.
·
Menggunakan salam pembuka dan
salam penutup yang lazim.
·
Menggunakan ragam bahasa resmi.
·
Menyertakan cap atau stempel
dari lembaga resmi terkait.
·
Memiliki aturan format yang
baku pada setiap bagiannya.
Informal/ personal letter (tak resmi/ pribadi) memiliki ciri-ciri
sebagai berikut:
* Tidak menggunakan kop surat.
· Tidak mencantumkan nomor surat.
· Menggunakan salam pembuka dan salam penutup
yang bervariasi.
· Menggunakan bahasa bebas, sesuai keinginan
penulis surat.
· Tidak memiliki aturan format yang
baku.
Untuk
mengetahui formatnya, berikut bagian-bagian surat resmi. Kita fokuskan pada perbedaan
layout (tata letak) surat.
Perbedaan Lay Out Formal
& Informal Letter
A. Layout Formal Letter
A.
Layout Informal Letter
Contoh Business letter (Formal)
|
|
PT. ANGKASA JAYA
Jl. Maju Sejahtera no. 24 Bandar Lampung
No Telp. 4321009
Number: 045/Nov/2014 18th November, 2014
Subject: Meeting Request
Appendix: –
Dear:
Mr. Ario Nugroho
Manager Marketing
PT. Angkasa Jaya
With respect,
To celebrate the anniversary ceremony of our company,
through this letter we invite all managers of PT. Angkasa Jaya to attend
the preparation meeting which will be held on:
Day / date: Thursday / 20th November 2014
Hours: 9:00 to 12:00 pm
Venue: Multipurpose Hall
Because you are a committee in this agenda, we hope
that you will be able to come. Thanks for your attention.
Sincerely
Azrul Fauzi
Chairman of the Committee
|
|
Contoh Personal letter 1 (Informal)
|
Bandung, 5 November 2017
To
my beloved friend Aurora.
In
Paris
Hello Aurora, How are you today? Hopefully
you are fine. It's been a while since you left me here alone, huhuhu so sad.
My family and I here are missing you a lot.
How is Paris? I guess it's very beautiful.
Winter is coming soon right? Ah, I really want to know how the winter is.
But, most Importantly, please wear warm outfits and don't get sick.
And how about your college life? Is it run
smoothly as you expected. I guess you will be the best in the class because
you are the smartest one ha ha…. Oh, By the way I will be starting my study
in January. I'm very excited about it, because it is the first college class.
I take English Education as my majority.
Okay, I think that's all for now. I want to hear everything about your
new life in Paris. Please don't forget to reply my letter! See you and good
luck~
With
Love,
Miya
|
Contoh Personal letter 2 (Informal)
|
Dear
Ashley,
Thank you for your letter. It’s
always a pleasure to receive your letters.
You asked me how I spent the
summer. Well, it was not the best summer of my life. First, I caught a cold
and was sick for two weeks. Because of this I could not go to a youth camp
and I spent a month in a stuffy city.
Then the weather turned bad and
again I had to stay home. Only in August, I managed to go hiking with
friends. We had a lot of fun and sang songs around the campfire.
How is your new dog? Did it get
used to you? What do you feed it?
Well, I’ve got to finish. It is
now 11:00 pm, it’s time to sleep.
Take care of yourself,
Anna
|
Dari
uraian di atas, dengan demikian Struktur penulisan Personal Letter adalah sebagai berikut:
2.
Stuktur Penulisan Personal
Letter
Struktur
penulisan personal letter hampir mirip dengan announcement text, namun berbeda
gaya penulisannya. Karena sifatnya tidak resmi, maka umumnya personal letter
lebih informal. Berikut struktur penulisan personal letter:
Date (Tanggal)
Formal letter umumnya
menggunakan tanggal di kanan atas. Namun, tanggal pada personal letter sering
kali ditulis di kiri atas. Tanggal ini merujuk pada kapan surat tersebut
dibuat. Ada dua cara penulisan tanggal dalam bahasa Inggris yakni
cara Amerika dan cara British.
Address
(Alamat)
Menulis alamat di personal letter
berbeda dengan alamat di CV atau surat lainnya. Sebab, alamat di personal
letter ditulis di kanan atas. Kemudian, alamat yang ditulis pun bukan alamat
orang yang dituju, melainkan alamat rumahmu atau penulis surat.
Salutation and
Name (Salam dan Nama)
Salam pembuka
dan nama penerima surat hampir selalu ada di berbagai surat bahasa Inggris.
Berikut beberapa contoh salam yang bisa kamu tulis dalam personal letter:
- Dear …
- Dearest …
- My beloved wife
- My love
- Sweetheart
Introduction
(Pembukaan)
Kalimat pembuka
dalam personal letter biasanya berupa tanggapan atas surat sebelumnya. Namun,
jika kamu pengirim pertama, maka kamu bisa perkenalkan diri atau menanyakan
kabar.
Body (Isi
Surat)
Body merupakan
bagian utama atau inti dari personal letter. Dalam bagian ini, kamu dapat mengutarakan
maksud dari suratmu. Jika berisi ucapan kelulusan, misalnya, kamu bisa
menuliskan ucapan selamat serta harapan-harapanmu.
Closing
(Penutup)
Bagian ini
merupakan kalimat penutup untuk menunjukkan bahwa surat akan segera
berakhir.
Greetings for
Closing (Salam Penutup)
Bagian ini
merupakan salam penutup pendek untuk mengakhiri surat. Berikut contoh salam
penutup:
·
With love
·
Sincerely yours
·
Regards
·
Best regards
Signature
(Tanda Tangan)
Di bawah salam
penutup, kamu bisa membubuhkan tanda tanganmu. Namun, jika kamu kirimnya surat
sebagai secret admirer, kamu bisa kasih inisial biar terkesan
misterius.
Bagaimana
hasil pengamatanmu? Sudah bisakah kalian membedakan Formal & Informal
letter, juga Struktur teks informal letter di atas?
Penjelasan
di atas bisa saja masih membingungkan, meskipun sudah diberi penjelasan berikut
contohnya. Memang sebaiknya contohnya perlu lebih banyak. Tapi kalian bisa
mencarinya dari internet sendiri, kan?
Latihan Soal:
- These are the structure of personal letter, except...
- Which of the following is incorrect?
- Which of the following is incorrect?
- If I'm writing to a close friend, I use this term for 'you'
- What is the purpose of personal letter?
- The meaning of personal letter is...
- 'Salam hangat' means...
- It is okay to use the term 'Hai' in an informal letter
- A 'keluarga angkat' is a...
- 'mudah-mudahan' means....
- Bentuk penulisan tanggal dengan British Style yang tepat adalah............
- Bagian-bagian surat: -name of the company
-address of the company
-logo of the company
terdapat di bagian surat...............
- 'sampaikan salam saya kepada' means...
- 'sekian dulu' means...
- What is the writer’s purpose to write the text?
- You are 'invited' to celebrate.
- 'sekarang' means...
- Bentuk penulisan tanggal dengan American Style adalah.......
- Yang bukan merupakan bagian dari Inside Address adalah ....
Kerjakan juga quiz berikut:
Ikuti cara mengerjakan quiz, menurut ketersediaan waktumu dengan cara sbb.:
a) Anggarkan waktumu mengerjakan quiz ini berapa menit (misal 10 menit).
b) Terdapat 3 quiz. Pilih SALAH SATU dari 3 quiz berikut. CATATLAH di kertas BERAPA jawaban soal YANG BENAR untuk masing-masing quiz. Demikian pula kapan mulai dan berakhir kamu mengerjakannya. Catat di kertas agar tidak lupa.
c) Setelah itu pindahkan hasil kerjamu mengerjakan quiz (misal, Quiz 1: benar 5 dari sekian soal selama sekian menit). Demikian pula Quiz 2 dan Quiz 3. Sehingga quiz pilihanmu dikerjakan di lembar jawaban yang tersedia (Google form). Laporanmu ini tidak ada hubungannya dengan nilai harian atau yang lainnya. Sekedar untuk mengetahui seberapa baik hasil pengamatanmu terhadap dua jenis yang sedang dipelajari ini. Lebih tepatnya, quiz ini sebagai refreshment (kegiatan santai).
Sekali lagi, sebelum mengerjakan: catat durasi pengerjaan, jumlah total soal dikerjakan, dan jumlah benar soal dikerjakan. Kemudian masukkan dalam lembar jawaban dalam Google form di bawah ini. Selamat mengerjakan.
👉Klik link Quiz 1: Format of Formal letter👈
👉Klik link Quiz 2: Formal and Informal Letter introduction👈
👉Klik link Quiz 3: Structure of Personalletter (Lay out of Personalletter)👈
Kerjakan juga quiz berikut:
Ikuti cara mengerjakan quiz, menurut ketersediaan waktumu dengan cara sbb.:
a) Anggarkan waktumu mengerjakan quiz ini berapa menit (misal 15 menit).
b) Terdapat 3 quiz. CATATLAH berapa jawaban soal yang BENAR untuk masing-masing quiz. Demikian pula kapan mulai dan berakhir kamu mengerjakannya. Catat di kertas agar tidak lupa.
c) Setelah itu pindahkan hasil kerjamu mengerjakan quiz (misal, Quiz 1: benar 5 dari sekian soal selama sekian menit). Kemudian kerjakan Quiz 2 dan Quiz 3 di tiga lembar jawaban yang tersedia (Google form). Laporanmu ini tidak ada hubungannya dengan nilai harian atau yang lainnya. Sekedar untuk mengetahui seberapa baik hasil pengamatanmu terhadap dua jenis yang sedang dipelajari ini.
Sekali lagi, sebelum mengerjakan: catat durasi pengerjaan, jumlah total soal dikerjakan, dan jumlah benar soal dikerjakan. Kemudian masukkan dalam lembar jawaban dalam Google form di bawah ini. Selamat mengerjakan.
Klik link👇
Format of Formal letter
Klik link👇
Formal and Informal Letter introduction
Klik link👇
Structure of Personal letter (Lay out of Personalletter)
