Informal (Personal) Letter 1

3.17 Membedakan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan beberapa teks khusus dalam bentuk surat pribadi dengan memberi dan menerima informasi terkait kegiatan diri sendiri dan orang sekitarnya, sesuai dengan konteks penggunaannya

4.17 Menyusun teks khusus dalam bentuk surat pribadi terkait kegiatan diri sendiri dan orang sekitarnya, lisan dan tulis, dengan memperhatikan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan, secara benar dan sesuai konteks

Tujuan pembelajaran: setelah diberi uraian penjelasan berikut contoh kedua jenis surat, diharapkan siswa dapat:

1. Membedakan macam-macam surat (letter) Pertemuan 1

2. Memahami struktur teks dari surat pribadi (personal letter) Pertemuan 1

3. Menyebutkan ungkapan-ungkapan yang digunakan dalam menulis surat (writing letter)

4. Menyusun dialog tentang personal letter.

5. Menyusun personal letter.

PERTEMUAN 1

1. Membedakan macam-macam surat (letter)

Pendahuluan

Surat (letter) merupakan sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Ada dua macam letter: formal dan informal (personal).

Formal letter (surat resmi) pada dasarnya adalah pesan yang disampaikan secara resmi. Pesan yang tertulis dalam formal letter umumnya menggunakan bentuk surat yang biasanya dipakai oleh lembaga atau instansi tertentu. Formal letter digunakan untuk kepentingan resmi, baik perorangan, instansi, maupun organisasi. Misal: surat undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dsb.

Informal (personal) letter (surat tak resmi/ personal) disebut juga surat pribadi, yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Masing-masing surat—baik formal maupun informal, memiliki ciri dan kegunaannya sendiri.

Formal letter memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

· Ditulis menggunakan kop surat, menjelaskan organisasi atau instansi yang mengeluarkan surat tersebut.

· Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal yang jelas.

· Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim.

· Menggunakan ragam bahasa resmi.

· Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi terkait.

· Memiliki aturan format yang baku pada setiap bagiannya.

Informal/ personal letter (tak resmi/ pribadi) memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
* Tidak menggunakan kop surat.

· Tidak mencantumkan nomor surat.

· Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang bervariasi.

· Menggunakan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis surat.

· Tidak memiliki aturan format yang baku.

Untuk mengetahui formatnya, berikut bagian-bagian surat resmi. Kita fokuskan pada perbedaan layout (tata letak) surat.

Perbedaan Lay Out Formal & Informal Letter

A. Layout Formal Letter

A. Layout Informal Letter

Contoh Business letter (Formal)

PT. ANGKASA JAYA
Jl. Maju Sejahtera no. 24 Bandar Lampung
No Telp. 4321009

Number: 045/Nov/2014 18^th November, 2014
Subject: Meeting Request
Appendix: –

Dear:
Mr. Ario Nugroho
Manager Marketing
PT. Angkasa Jaya

With respect,

To celebrate the anniversary ceremony of our company, through this letter we invite all managers of PT. Angkasa Jaya to attend the preparation meeting which will be held on:

Day / date: Thursday / 20th November 2014
Hours: 9:00 to 12:00 pm
Venue: Multipurpose Hall

Because you are a committee in this agenda, we hope that you will be able to come. Thanks for your attention.

Sincerely

Azrul Fauzi

Chairman of the Committee

Contoh Personal letter 1 (Informal)

Bandung, 5 November 2017

To my beloved friend Aurora.

In Paris

Hello Aurora, How are you today? Hopefully you are fine. It's been a while since you left me here alone, huhuhu so sad. My family and I here are missing you a lot.
How is Paris? I guess it's very beautiful. Winter is coming soon right? Ah, I really want to know how the winter is. But, most Importantly, please wear warm outfits and don't get sick.
And how about your college life? Is it run smoothly as you expected. I guess you will be the best in the class because you are the smartest one ha ha…. Oh, By the way I will be starting my study in January. I'm very excited about it, because it is the first college class. I take English Education as my majority.

Okay, I think that's all for now. I want to hear everything about your new life in Paris. Please don't forget to reply my letter! See you and good luck~

With Love,

Miya

Contoh Personal letter 2 (Informal)

Dear Ashley,

Thank you for your letter. It’s always a pleasure to receive your letters.
You asked me how I spent the summer. Well, it was not the best summer of my life. First, I caught a cold and was sick for two weeks. Because of this I could not go to a youth camp and I spent a month in a stuffy city.
Then the weather turned bad and again I had to stay home. Only in August, I managed to go hiking with friends. We had a lot of fun and sang songs around the campfire.
How is your new dog? Did it get used to you? What do you feed it?
Well, I’ve got to finish. It is now 11:00 pm, it’s time to sleep.

Take care of yourself,

Anna

Dari uraian di atas, dengan demikian Struktur penulisan Personal Letter adalah sebagai berikut:

2. Stuktur Penulisan Personal Letter

Struktur penulisan personal letter hampir mirip dengan announcement text, namun berbeda gaya penulisannya. Karena sifatnya tidak resmi, maka umumnya personal letter lebih informal. Berikut struktur penulisan personal letter:

Date (Tanggal)

Formal letter umumnya menggunakan tanggal di kanan atas. Namun, tanggal pada personal letter sering kali ditulis di kiri atas. Tanggal ini merujuk pada kapan surat tersebut dibuat. Ada dua cara penulisan tanggal dalam bahasa Inggris yakni cara Amerika dan cara British.

Address (Alamat)

Menulis alamat di personal letter berbeda dengan alamat di CV atau surat lainnya. Sebab, alamat di personal letter ditulis di kanan atas. Kemudian, alamat yang ditulis pun bukan alamat orang yang dituju, melainkan alamat rumahmu atau penulis surat.

Salutation and Name (Salam dan Nama)

Salam pembuka dan nama penerima surat hampir selalu ada di berbagai surat bahasa Inggris. Berikut beberapa contoh salam yang bisa kamu tulis dalam personal letter:

Dear …
Dearest …
My beloved wife
My love
Sweetheart

Introduction (Pembukaan)

Kalimat pembuka dalam personal letter biasanya berupa tanggapan atas surat sebelumnya. Namun, jika kamu pengirim pertama, maka kamu bisa perkenalkan diri atau menanyakan kabar.

Body (Isi Surat)

Body merupakan bagian utama atau inti dari personal letter. Dalam bagian ini, kamu dapat mengutarakan maksud dari suratmu. Jika berisi ucapan kelulusan, misalnya, kamu bisa menuliskan ucapan selamat serta harapan-harapanmu.

Closing (Penutup)

Bagian ini merupakan kalimat penutup untuk menunjukkan bahwa surat akan segera berakhir.

Greetings for Closing (Salam Penutup)

Bagian ini merupakan salam penutup pendek untuk mengakhiri surat. Berikut contoh salam penutup:

· With love

· Sincerely yours

· Regards

· Best regards

Signature (Tanda Tangan)

Di bawah salam penutup, kamu bisa membubuhkan tanda tanganmu. Namun, jika kamu kirimnya surat sebagai secret admirer, kamu bisa kasih inisial biar terkesan misterius.

Bagaimana hasil pengamatanmu? Sudah bisakah kalian membedakan Formal & Informal letter, juga Struktur teks informal letter di atas?

Penjelasan di atas bisa saja masih membingungkan, meskipun sudah diberi penjelasan berikut contohnya. Memang sebaiknya contohnya perlu lebih banyak. Tapi kalian bisa mencarinya dari internet sendiri, kan?

Latihan Soal:

- These are the structure of personal letter, except...

- Which of the following is incorrect?

- If I'm writing to a close friend, I use this term for 'you'

- What is the purpose of personal letter?

- The meaning of personal letter is...

- 'Salam hangat' means...

- It is okay to use the term 'Hai' in an informal letter

- A 'keluarga angkat' is a...

- 'mudah-mudahan' means....

- Bentuk penulisan tanggal dengan British Style yang tepat adalah............

- Bagian-bagian surat: -name of the company

-address of the company

-logo of the company

terdapat di bagian surat...............

- 'sampaikan salam saya kepada' means...

- 'sekian dulu' means...

- What is the writer’s purpose to write the text?

- You are 'invited' to celebrate.

- 'sekarang' means...

- Bentuk penulisan tanggal dengan American Style adalah.......

- Yang bukan merupakan bagian dari Inside Address adalah ....

Kerjakan juga quiz berikut:

Ikuti cara mengerjakan quiz, menurut ketersediaan waktumu dengan cara sbb.:

a) Anggarkan waktumu mengerjakan quiz ini berapa menit (misal 10 menit).

b) Terdapat 3 quiz. Pilih SALAH SATU dari 3 quiz berikut. CATATLAH di kertas BERAPA jawaban soal YANG BENAR untuk masing-masing quiz. Demikian pula kapan mulai dan berakhir kamu mengerjakannya. Catat di kertas agar tidak lupa.

c) Setelah itu pindahkan hasil kerjamu mengerjakan quiz (misal, Quiz 1: benar 5 dari sekian soal selama sekian menit). Demikian pula Quiz 2 dan Quiz 3. Sehingga quiz pilihanmu dikerjakan di lembar jawaban yang tersedia (Google form). Laporanmu ini tidak ada hubungannya dengan nilai harian atau yang lainnya. Sekedar untuk mengetahui seberapa baik hasil pengamatanmu terhadap dua jenis yang sedang dipelajari ini. Lebih tepatnya, quiz ini sebagai refreshment (kegiatan santai).

Sekali lagi, sebelum mengerjakan: catat durasi pengerjaan, jumlah total soal dikerjakan, dan jumlah benar soal dikerjakan. Kemudian masukkan dalam lembar jawaban dalam Google form di bawah ini. Selamat mengerjakan.

👉Klik link Quiz 1: Format of Formal letter👈

👉Klik link Quiz 2: Formal and Informal Letter introduction👈

👉Klik link Quiz 3: Structure of Personalletter (Lay out of Personalletter)👈

Kerjakan juga quiz berikut:

Ikuti cara mengerjakan quiz, menurut ketersediaan waktumu dengan cara sbb.:

a) Anggarkan waktumu mengerjakan quiz ini berapa menit (misal 15 menit).

b) Terdapat 3 quiz. CATATLAH berapa jawaban soal yang BENAR untuk masing-masing quiz. Demikian pula kapan mulai dan berakhir kamu mengerjakannya. Catat di kertas agar tidak lupa.

c) Setelah itu pindahkan hasil kerjamu mengerjakan quiz (misal, Quiz 1: benar 5 dari sekian soal selama sekian menit). Kemudian kerjakan Quiz 2 dan Quiz 3 di tiga lembar jawaban yang tersedia (Google form). Laporanmu ini tidak ada hubungannya dengan nilai harian atau yang lainnya. Sekedar untuk mengetahui seberapa baik hasil pengamatanmu terhadap dua jenis yang sedang dipelajari ini.

Klik link👇

Format of Formal letter

Klik link👇

Formal and Informal Letter introduction

Klik link👇

Structure of Personal letter (Lay out of Personalletter)