Thursday, September 2, 2021

Expression of Leaving & Taking a Phone Message (Listening)


Expression of Leaving & Taking Message


Pertemuan 1


Kompetensi Dasar

3.15. Menerapkan fungsi sosial, struktur teks dan unsur kebahasaan teks interaksi transaksional yang melibatkan tindakan memberi dan meminta informasi terkait pesan sederhana lewat telephone (taking simple phone message) sesuai dengan konteks penggunaannya di dunia kerja.


4.15 Menuliskan kembali teks pesan sederhana lewat telephone terkait tempat kerja dengan memperhatikan fungsi sosial, struktur teks dan unsur kebahasaan secara benar dan sesuai konteks dunia kerja.


B.Tujuan Pembelajaran

Diberi penjelasan cara mengidentifikasi, memahami fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan teks interaksi transaksional tindakan memberi dan meminta informasi terkait pesan sederhana lewat telephone berikut contoh penggunaannya, pada akhir pembelajaran diharapkan siswa dapat:

1) Mengidentifikasi expression of leaving and taking a phone message tempat kerja

2) Mengidentifikasi fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan expression of leaving and taking a phone message.

3) Menulis pesan telepon terkait tempat kerja

4) Menuliskan ulang teks pesan telepon.

5) Berlatih reading aloud (membaca nyaring) dialog terkait expression of leaving and taking a phone message tempat kerja

6) Praktek bertelepon terkait expression of leaving and taking a phone message tempat kerja.


Mulailah segala sesuatunya dengan berdoa, termasuk kegiatan belajar ini. Dengan berdoa, semoga Allah, Sang Pemilik Ilmu, memberi petunjuk dan kemudahan bagi kita untuk menerima serta mengamalkannya.

Pendahuluan

Ada kalanya seseorang menelpon tetapi yang dihubungi (ditelepon) tidak ada (diangkat oleh orang lain).

 

Selain mungkin kecewa, apa yang kemudian dilakukan? Menitipkan pesan kepada orang tersebut? Bilang bahwa akan menelepon kembali, atau minta kepada penerimanya agar orang yang ingin dihubungi menelepon balik?

 

Orang yang kurang gaul tentang teknologi komunikasi, atau tidak (mau) mengerti bahwa kesibukan orang lain tidak sama, bisa jadi maunya (bisa) menelpon dan langsung bisa ngobrol dengan yang bersangkutan. Bagaimana jika hal itu berada di perusahaan (besar)? Yang menggunakan system hotline atau extended, misalnya? Seperti itulah materi pelajaran (KBM) kita kali ini. Tentu dalam konteks belajar Bahasa Inggris tempat kerja. Fokus kecakapan (skill) yang akan kita pelajari kali ini adalah mendengarkan (LISTENING).

 

Materi listening merupakan materi pertama yang seharusnya dipahami bagi setiap pembelajar bahasa (asing). Bagaimana cara mengidentifikasi expression tersebut, bagaimana cara memperoleh inti pesan, juga menuangkannya di lembaran kertas? Ikuti uraian berikut, ya …


Pernahkah anda melihat orang bertelepon (dalam Bahasa Inggris) diterima answering machine? Sejumlah ekspresi perlu kita pelajari sebelum benar-benar mengalaminya. Simak melalui link video berikut.

Leaving and taking a phone message 

Don’t freak out, setidaknya kita bisa belajar from the subtitle.

Taking and Leaving a Phone Message 

Making a Phone Call (Menelepon)

·      May I speak with Mr. Clarke, please? … (Bisakah saya bicara dengan Pak Clarke?)

·      Hello, this is Adam calling from LA. Could I speak to the sales manager, please? (Halo, ini Adam menelpon dari LA. Bisakah saya bicara dengan manajer penjualan?)

·         I would like to speak with Mrs. Cindy, please… (Saya ingin bicara dengan Bu Cindy)

·         Good morning. My name is Jillian. I’m calling from Krusty Crab restaurant. Could you connect me to the extension 346? (Selamat pagi. Nama saya Jilian. Saya menelepon dari restoran Krusty Crab. Bisakah Anda menghubungkan saya ke ekstensi 346?)

(1)

Answering a Phone & Asking to Call Back (Menerima Telepon & Meminta Menelpon Balik)

·       Good morning. BBC Café, can I help you?

·       Hello. My name’s Vanessa. What can I do for you?

·       I’m sorry, Mr. Jones is in a meeting… (Maaf, Pak Jones sedang rapat…)

·   Mr. Jackson isn’t in… Could you call back later? (Maaf, Pak Jackson sedang tidak ada… Bisakah anda menelpon nanti lagi?)

·   One moment, please. I’ll check if he is available … Mr. Jackson is out at the moment… (Sebentar ya. Coba saya cek apakah ada dia. Pak Jackson sedang keluar saat ini…)

·     Thank you for waiting. I’m afraid Mr. Jones is not in at the moment. Can/ could you call back later in the day? (Terima kasih telah menunggu. Maaf, Pak Jones sedang tidak ada saat ini. Bisakah anda menelpon balik lagi nanti?)

(2)

Connecting a Phone Call … (Menghubungkan Telepon …)

·  Can you hold on a moment? I’ll connect you to… (Bisa anda tahan sebentar? Saya akan hubungkan anda ke …)

·  Can you hold the line? I’ll put you through to… (Bisa anda tahan telponnya? Saya akan menghubungkan anda ke …)

·   Hold on, please … I’m sorry, there’s no reply from Mr. Jones (Sebentar, ya … Maaf, tidak ada balasan dari Pak Jones)

·       I’ll put you on the line … (Saya akan menghubungkan anda ke saluran …)

(3)

Leaving a Phone Message (Meninggalkan Pesan Telepon)

·      Please tell him/her that...

·         Can I give him/her a message? (Bisakah saya titip pesan padanya?)

·      May I leave a message? I’ll make sure he/she gets the message (Bisakah saya meninggalkan pesan? Saya akan memastikan dia mendapatkan pesannya)

·      Would it be possible to leave a message? … (Mungkinkah meninggalkan pesan? …)

·      Could you give me your number, please? (Bisakah Anda memberi saya nomor Anda?)

·         Would you like to leave a message? (Berkenankah anda meninggalkan pesan?)

(4)

Taking a Phone Message (Mengambil Pesan Telepon)

·         Can I take the message? (Bisakah saya minta apa pesannya?)

·         I’ll tell Mr. Jones that you called. (Saya akan sampaikan Pak Jones bahwa anda menelpon)

·      I’ll make sure Mr. Jones rings you as soon as possible. (Saya akan pastikan Pak Jones menelpon anda sesegera mungkin)

·        At what number can you be reached? (Di nomer berapa anda bisa dihubungi?)

·        Could I tell him who is calling? (Bisakah saya sampaikan padanya siapa yang menelpon?)

(5)

 

Fungsi sosial

Lalu apa fungsi social expression ini? Fungsi expression of leaving and taking a phone message adalah untuk menginformasikan dan memperoleh pesan yang disampai-terimakan (to inform and get the delivered message). Tapi, ini adalah fungsi secara umum (tanpa diketahui teksnya). Namun jika sudah ditentukan teksnya, tentu fungsinya lebih spesifik (khusus). Kita ambil satu contoh teks dialog.


Example:


Fungsi sosial (tujuan) Expression of Leaving the message di atas:

- Mr. Smith informs that his company has revised the terms of contract, sent by e-mail.

Content of the message

- Mr. Smith asks the receptionist tell Mr. Clark to check the message soon.

 

-  Receptionist gets a message from Mr. Smith’s company about revision on terms of contract, sent by e-mail.

 

-  Receptionist should tell Mr. Clark to reply soon on account of the revision of terms of contract.

- Mr. Clark has a contact number from Mr. Smith, 043-865-4821


Setelah mempelajari materi secara tertulis di atas, agar lebih jelas silakan lebih didalami via video pembelajaran berikut: https://www.youtube.com/watch?v=RqkcF2iSyOQ&ab_channel=NewSAHABATBELAJAR 


Sekarang, kerjakan latihan soal listening berikut. TULIS inti pesannya di kertas, kemudian pindahkan jawabannya di Google Form. Siapkan form isian seperti dalam tayangan di bawah ini. Simak dan dapatkan pesannya melalui link berikut: Taking a Phone Message  



Choose the right answer

1.  This expression is how to leave a phone message EXCEPT …

2. The possible answer after the caller cannot meet the people he wants is …


3.  Aryo           : Good morning. This is Aryo calling. May I talk to Mr. Agus, please?
Receptionist: ............... I'll try to put you through to Mr. Agus at his office.

4. 

5.

6.

7. 

8. The statement below is appropriate for ending the phone conversation.

9. Why is Mr. Wotherwood not available?

10. How long does Mr. Wotherwood have a meeting?

11. How do you know that Jennifer leave her message?

12. What number can Mr. Adrian Wotherwood call?

13. What is Jennifer message for Mr. Adrian Wotherwood?

14. Why does Jennifer give her phone number?

15. The statement below which is appropriate for ending the phone conversation is ....

16. Based on the picture, which number shows message?


B. Listen to the video first, then re-write the phone message (from Blogger into Google form) below

No comments:

Post a Comment